Pekerjaan Admin Produksi
Staff admin produksi biasanya banyak dijumpai di pabrik-pabrik. Pekerjaannya adalah membantu departemen atau divisi produksi dalam segi administratif.
Seorang staff admin produksi akan bertanggung jawab dalam mengolah data dari pra produksi yaitu dari bahan baku, produksi hingga barang yang sudah jadi dan siap untuk dikirim ke konsumen.
Tidak hanya mengurus keperluan dokumen saja, admin produksi juga bertanggung jawab dalam hal pengawasan bagian operator produksi.
Baca juga: Staf Administrasi: Pengertian, Tugas, Keahlian, dan Gaji
Bila kamu ingin menjadi admin produksi, ada beberapa tugas yang jadi tanggung jawab kamu. Berikut ini tugas admin produksi secara umum:
Membuat Pengarsipan dan Kegiatan Administrasi Lainnya
Tugas admin marketing berikutnya adalah membuat pengarsipan dan mengelola kegiatan administrasi perusahaan. biasanya setelah melakukan penginputan data, seorang admin marketing harus merekap dan mengarsip data tersebut agar rapi, terorganisis dan sistematis.
Tujuannya agar memudahkan dalam pencarian data ketika dibutuhkan secara mendadak atau darurat.
Selain data – data penjualan perusahaan, admin marketing juga berperan dalam mengelola kegiatan administrasi perusahaan salah satunya memenuhi kebutuhan kantor, seperti pengadaan alat tulis kantor yang kemudian diberikan kepada supervisor untuk dimintai persetujuan.
Tugas & Job Deskripsi Seorang Admin Marketing
Bisa dibilang tugas dan job deskripsi seorang admin marketing cukup menantang karena berhubungan langsung dengan data, dengan konsumen dan perwakilan perusahaan.
Oleh karena itu, sebelum kamu memutuskan untuk menjadi admin marketing, ketahui beberapa tugas dan job deskripsinya terlebih dahulu, yaitu;
Skill untuk Menjadi Admin Produksi
Mengingat tugas admin produksi cukup kompleks, maka dibutuhkan skill khusus untuk menempati posisi ini. Skill tersebut di antaranya:
Baca juga: Tugas Admin Logistik, Skill, Kualifikasi, Gaji, dan Jenjang Karirnya
Admin produksi jadi salah satu posisi yang paling banyak dicari. Biasanya tingkat pendidikan SMK juga sudah bisa untuk menempati posisi ini.
Untuk gaji admin produksi sendiri bervariatif besarnya, tergantung perusahaan dan juga UMR yang berlaku. Namun standar gaji admin produksi ada di kisaran Rp3.600.000,00 untuk lulusan SMK. Tentu jika pendidikan dan pengalaman kamu lebih tinggi gaji yang didapatkan bisa lebih besar.
Peluang berkarir sebagai staff admin produksi sebenarnya semakin terbuka lebar, apalagi sekarang ada aplikasi KitaLulus. Di aplikasi KitaLulus ada banyak lowongan staff admin produksi dari berbagai jenis industri. Untuk melamar juga mudah, cepat, dan aman, tidak perlu takut tertipu lowongan palsu. Yuk, download aplikasinya sekarang, gratis!
Mengontrol Proses Produksi
Tidak hanya berkutat dengan data di komputer, kamu juga bertugas mengontrol bagaimana jalannya proses produksi. Apakah sudah sesuai dengan SOP yang berlaku apa belum. Apakah ada kendala-kendala selama proses produksi atau tidak. Proses kontrol ini juga bisa kamu masukan ke dalam laporan sebagai bagian dari evaluasi kinerja.
Tips untuk Menjadi Admin Finance
Menerima Permintaan atau Pesanan
Tugas admin produksi lainnya adalah berhubungan dengan kegiatan penerimaan pesanan dari konsumen atau klien, dimana pesanan ini tentu memengaruhi proses produksi. Kamu harus tahu berapa jumlah pesanan dan apa saja permintaanya.
Tugas Admin Logistik
Dalam pengelolaan manajemen logistik, peran admin logistik menjadi elemen kunci yang tidak hanya bertugas menjalankan administratif logistik, tetapi juga berbagai peran strategis dalam memastikan efisiensi dan kelancaran seluruh proses logistik dalam perusahaan. Penjelasan ini akan membahas mengenai berbagai tugas admin logistik dalam mendukung operasional bisnis yang efisien dan berkelanjutan.
Menempuh Pendidikan S1
Sebelum menjadi admin finance, tentu kamu perlu melengkapi diri dengan ilmu-ilmu yang nantinya akan digunakan. Kamu bisa memperoleh ilmu relevan dengan menempuh tingkat pendidikan minimum yang biasanya diterima oleh perusahaan. Jurusan gelar sarjana yang menjadi pilihan yaitu administrasi keuangan, bisnis, ekonomi, dan akuntansi.
Ada juga yang memilih untuk melanjutkan tingkat pendidikannya ke gelar master. Jika kamu tertarik, kamu bisa memilih jurusan yang relevan untuk memperdalam ilmu keuangan. Ini akan meningkatkan daya tarikmu terhadap perekrut nantinya.
Mengumpulkan Data Produksi
Tugas admin produksi yang pertama adalah melakukan penarikan data secara manual di operator produksi. Biasanya berkas laporan akan dikumpulkan ke bagian supervisor di setiap masing-masing unit produksi.
Dalam mengerjakan tugas ini kamu dituntut teliti karena kamu harus mengecek kelengkapan laporan produksi dan merapikannya agar mudah saat proses penginputan.
Beberapa data yang biasanya dikumpulkan sebagai data produksi antara lain:
